英利印刷紙貨架制作原材料采購作業制度與上級公司深圳旭天印刷的審批制度

　　一、紙貨架制作的原材料及配件采購目的

　　指定全年產品銷售目標，深圳英利印刷開拓新的市場，維護公司形象，采購紙貨架制作原材料要維護深圳旭天印刷的最大利益，所有采購項目均須通過上級公司深圳旭天印刷的審批。

　　二、紙貨架制作原材料及配件的采購

　　1、非銷售采購：總公司深圳旭天印刷及分公司英利印刷日常正常運行所需的物品和服務；

　　2、銷售產品采購 ：采購紙貨架配件的并用于銷售的紙貨架配件商品。

　　3、紙貨架制作材料的緊急采購：指以下采購作業，即若按正常采購方式，其完成采購所的時間無法配合深圳旭天印刷與英利印刷正常銷售或運作需求；

　　4、采購紙貨架下定單：正式通知供應商并允諾完成該項采購項目，通常以書面或E-Mail形式表示。

　　三、紙貨架制作原材料采購作業流程

　　紙貨架制作原材料采購申請及標準

　　1、紙貨架原材料采購金額在人民幣1000 元以下的，經部門主管深圳旭天印刷同意，可以由申請的分公司深圳英利印刷自行購買。

　　2、采購申請核準權限

　　500 - 2000元： 分公司經理

　　2000元以上： 總經理

　　詢價及供應商報價

　　1、由指定的英利印刷采購人員負責執行。

　　2、申請指定的采購人員必須提供齊全的采購需求說明，也可推薦供應商名單，使采購工作得以順利進行。

　　3、指定的采購人員應負責所有供應商名單資料建檔。

　　4、詢價原則上應該取得兩家報價：采購金額在5000元以上者，則應取得至少2家廠商報價；采購金額在10萬元以上者，則應取得至少3家廠商報價，但下述情況則不在此限：

　?。?/span>1） 屬于緊急采購。

　?。?/span>2） 因市場或技術獨占，無法取得兩家以上報價。

　?。?/span>3） 其他原因已獲上級領導核準。

　　紙貨架配件產品審查

　　1、供應商提報之商品信息（質量標準和規格等）由指定的采購人員匯總后，轉由申請部門負責審查，審查結果也由指定的采購人員匯總。

　　2、如果采購金額超過10000元人民幣，申請部門必須撰寫書面的審查反饋。若供應商提報信息不明確，指定的采購人員應要求供應商進一步提送資料。